همه نامه ها روی میزتان است
قطعا در سازمان شما بسیاری از مکاتبات در قالب نامه نگاری صورت میگیرد. اما مدیریت نامه های وارده و صادره از ابعاد مختلفی نظیر اینکه نامه درحال حاضر کجاست، در چه زمانی ارسال و یا دریافت شده است، در چه وضعیتی است؟، آیا پاسخی دریافت شده است یا خیر و مواردی نظیر این دغدغه ها، شما و سازمان را دچار چالش های متعددی خواهد کرد.
یکی دیگر از مهم ترین چالش ها حفظ و نگهداری این زونکن ها و فایل های متشکل از نامه های متعددی است که حتی امکان گم شدن و یا آسیب دیدن را دارا می باشند. اما راهکار سامانه دبیرخانه مبتنی بر شیرپوینت راتوس، یک راه حل مطمئن جهت گردش صحیح نامه ها می باشد. در این سامانه امکان تعریف مراکز بایگانی، تعریف یک یا چند دبیرخانه، تعریف زونکن ها، ثبت نامه های صادره و وارده و حتی نشان گذاری درج محل فیزیکی نگهداری نامه ها و زونکن ها می باشد. این تنها بخشی از امکانات سامانه دبیرخانه راتوس می باشد.
قطعا در سازمان شما بسیاری از مکاتبات در قالب نامه نگاری صورت میگیرد. اما مدیریت نامه های وارده و صادره از ابعاد مختلفی نظیر اینکه نامه درحال حاضر کجاست، در چه زمانی ارسال و یا دریافت شده است، در چه وضعیتی است؟، آیا پاسخی دریافت شده است یا خیر و مواردی نظیر این دغدغه ها، شما و سازمان را دچار چالش های متعددی خواهد کرد.
یکی دیگر از مهم ترین چالش ها حفظ و نگهداری این زونکن ها و فایل های متشکل از نامه های متعددی است که حتی امکان گم شدن و یا آسیب دیدن را دارا می باشند. اما راهکار سامانه دبیرخانه مبتنی بر شیرپوینت راتوس، یک راه حل مطمئن جهت گردش صحیح نامه ها می باشد. در این سامانه امکان تعریف مراکز بایگانی، تعریف یک یا چند دبیرخانه، تعریف زونکن ها، ثبت نامه های صادره و وارده و حتی نشان گذاری درج محل فیزیکی نگهداری نامه ها و زونکن ها می باشد. این تنها بخشی از امکانات سامانه دبیرخانه راتوس می باشد.
آشنایی با برخی از همراهان ما
نرم افزار دبیرخانه، ابزاری حرفهای است که تمامی مراحل ثبت، پیگیری، و بایگانی نامههای وارده و صادره را ساده و بهینه میکند. این سامانه، با تمرکز بر امنیت، دقت، و سرعت در گردش نامهها، مشکلاتی نظیر گمشدن نامهها، عدم دسترسی به اطلاعات، یا اتلاف وقت در پیگیری نامهها را حل میکند.
هر سازمانی روزانه با حجم زیادی از مکاتبات اداری مواجه است. پیگیری نامهها، مشخصکردن وضعیت آنها، و نگهداری از زونکنها و فایلهای متعدد، میتواند باعث سردرگمی و اتلاف منابع شود. سامانه دبیرخانه راتوس، یک راهکار مبتنی بر شیرپوینت است که امکان ثبت و مدیریت نامه های وارده و صادره، تعریف مراکز بایگانی، و پیگیری مکان فیزیکی نامه ها را فراهم میآورد.
امکانات ویژه نرم افزار دبیرخانه
مزایای استفاده از سامانه دبیرخانه
نرمافزار دبیرخانه و بایگانی نامههای اداری
این سامانه یک ابزار ایدهآل برای مدیریت نامههای وارده و صادره و ساماندهی به بایگانیهای اداری است. از طریق قابلیتهای پیشرفتهای نظیر تعریف چارت سازمانی، دفترچه تلفن برای تسهیل مکاتبات، و گزارشگیری آنلاین، سازمان شما میتواند به بهرهوری بیشتری دست یابد.
چرا سامانه دبیرخانه راتوس به سازمان شما کمک خواهد کرد؟
راتوس با ارائه نرمافزار نامههای وارده و صادره مبتنی بر شیرپوینت، راهحلی جامع برای رفع نیازهای شما ارائه میدهد. این سامانه با رابط کاربری آسان، کاملاً تحت وب و با پشتیبانی از تعداد نامحدود کاربر طراحی شده است.
اگر به دنبال سیستمی کارآمد، امن، و هوشمند برای مدیریت مکاتبات سازمانی هستید، نرمافزار دبیرخانه راتوس بهترین انتخاب است. همین حالا با ما تماس بگیرید تا از امکانات فوقالعاده این سامانه بهرهمند شوید.
دموی نرم افزار دبیرخانه
لطفا فرم زیر را تکمیل کنید.
"*" قسمتهای مورد نیاز را نشان می دهد
28428700 - 021
آشنایی با برخی از همراهان ما
ستاری شمال، ابتدای خیابان میرزابابایی، پلاک 204، طبقه پنجم، واحد 15
کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق است به: راتوس
